泉州市
经验:
学历:大专
【任职资格】
年龄:25-30岁
性别:女
籍贯:本地城市
学历:大专,优先实习生可放宽条件
婚姻状况:不限
经验要求:有文职类办公经验优先
知识要求:熟练操作WORD/EXCEL等基础办公软件
能力要求:善于协调、沟通,较强的计划、分析、统筹能力;良好的敬业精神和职业操守, 较强团队合作意识,责任心强。
其他要求:执行力度强,服从工作调配,会闽南语沟通
【岗位职责】
1.根据总公司战略目标,协助总经理进行公司的周/月/季工作经营管理的任务布置、实施、检查、督促、落实执行情况。(监督各部门周/月工作计划(每周六/每月30日)、数据报表提交,确保按时提交,并做好相应绩效评估工作)
2.负责召集、主持总经理办公会议,完成会议纪要的拟定及制发(组织总经办经营周例会-每周一、经营月度总结会-每月5号,并于当日完成会议纪要的编制及下发)
3.负责编制总经理工作日程安排表(每周六编排下周工作日程安排,要求日程安排无冲突,效率最大化,做重要事件提醒)
4.协助总经理进行内部管理工作,准确传达总经理指令,检查、监督、协调各部门工作进展,及时发现问题、处理问题(每日下午17:00反馈当日工作追踪结果,并进行各部门工作绩效考核评定-每周一/次月1号)
5.协助总经理执行营运门店督导巡查工作,做好每期巡查结果评估及记录反馈(每周五执行巡查,并于第二日完成巡查问题报告的编制及下发营运整改)
6.负责总经办内部文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。(每月进行一次归档整理,确保当月文件准确无遗漏)
7.协助总经理建设、落实公司组织系统(在一个月内颁布各类内部管理制度及营销方案、业务流程,并完成培训;二个月内核心团队组建完毕,三个月内组织系统建设完成率85%以上)
8.协助总经办解决来信/文件/包裹传递、来访者接待事宜,及时处理、汇报。
9.上级交办的其他临时**务。
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