翔安区
经验:
学历:本科
一、任职要求
1、行政管理、工商管理、经济学等相关专业大学本科以上学历;
2、3年以上同岗位工作经验;
3、具备较好的文字功底,有撰写文稿的能力。
二、岗位职责、
1.负责监督做好总裁办公室内勤工作,包括办公室内卫生、绿化、物品整理、养鱼等工作;
2.协助总裁整理办公室各类资料、文件并分类保管及归档,并做好标识以便查阅;
3.协助商务接待部安排领导商务差旅,做好相关预订工作及办理相关报销手续;
4.负责报告、文件、信函有关文书材料的准备及整理等文秘工作,拟定公司通知、通告、嘉奖令、对外公函等材料;
5.负责对人事考勤数据(请假、补卡、加班、出差、公出申请)进行监督与审批;
6.完成公司各中心/部门提交秘书部的各类文件的整理归档,保留相关文件原件、扫描件,并建立汇总表格;
7.完成秘书部各类物料的申请领取,公司针对部门要求的各类文件填写和申报;
8.完成秘书部其他工作事项
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